Archivos en OpenStat
Archivos en OpenStat
El "corazón" de OpenStat o de cualquier paquete estadístico son los archivos de datos que se crean, guardan, generan y analiza. Desafortunadamente, cada paquete estadístico tiene su propio método para almacenar sus datos. Aunque muchos paquetes proveen opciones para importar y exportar archivos en una variedad de formatos diferentes. Por ejemplo, con Microsoft Excel, puede guardar un archivo como archivo delimitado por tabulaciones. Otros paquetes como SPSS pueden importar estos archivos. A continuación la lista de formatos disponibles en OpenStat:
- Archivos de Texto (con la extensión .TEX) NOTA: ¡Este formato es único para OpenStat!
- Archivos Delimitados por Tabulaciones (con la extensión .TAB.)
- Archivos Delimitados por Comas (con la extensión .CSV.)
- Archivos Delimitados por Espacios (con la extensión .SSV.)
- Archivos binarios OS4 (con la extensión .OS4 .)
- Archivos Epidata (este formato es usado por epidemiólogos)
- Archivos de Matriz guardados previamente por OpenStat
- Archivos con Formato Fijo para los cuales el usuario especifica el formato del registro.
Guarde archivos con la extensión .TEX y .TAB preferentemente para poder analizar los datos con otros paquetes. Para archivos pequeños (por ejemplo, un archivo con 20 variables y 1000 casos), la velocidad de carga delos diferentes formatos es similar y adecuada. NO es recomendable usar el formato .OS4 – solo esta disponible por razones de compatibilidad con versiones anteriores de OpenStat y será descartado en la próxima versión.
Creando un Archivo
Cuando inicia OpenStat, la cuadricula del Formulario Principal tiene dos filas y dos columnas. La primer celda de la segunda fila contiene la palabra CASO seguida por un numero 1 para el primer caso. La primer columna automáticamente contiene la palabra UNIDADES y la segunda contiene el nombre predeterminado de la primer variable: VAR1. Es posible cambiar el nombre de la primer variable y definir variables adicionales haciendo clic en el menú VARIABLES y luego clic sobre la opción Definir. Un cuadro de dialogo similar al de la imagen aparecerá:
Formulario para Definir Variables
La primer variable es automáticamente generada. Para cambiar el nombre predeterminado, clic sobre la celda con el nombre predeterminado e introduzca el nombre deseado. Es recomendable que el nombre tenga un máximo de 8 caracteres. También puede colocar una etiqueta larga para la variable (nombre largo). Si guarda su archivo como .TEX, esta etiqueta larga así como también otra información descriptiva será guardada en el archivo. El tipo predeterminado de variable es "coma flotante", es decir, un numero que puede contener una fracción decimal. Si algún dato (celda de la cuadricula) es dejado en blanco, OpenStat asumirá un valor predeterminado. El formato predeterminado para los datos es de ocho posiciones con tres posiciones dedicadas a fracciones decimales (formato 8.3). Puede modificar las especificaciones predeterminadas a las de su preferencia. Puede cambiar el numero de posiciones decimales , la alineación en la cuadricula. Notara que algunos análisis requieren variables definidas como enteras y otras definidas como de coma flotante. La opción "Tipo" permite indicar el tipo de variable que se esta definiendo. Puede utilizar el botón agregar de la parte inferior para crear una nueva variable. Otra forma de especificar el formato predeterminado es modificando el archivo OPTIONS.FIL. Cuando hace clic en el menú opciones el siguiente cuadro de dialogo aparece:
El menú Opciones
En este cuadro de dialogo puede especificar el formato que utilizara para los números: Americano o Europeo (El formato Americano usa el punto (.) y el Europeo usa la coma (,) para números fraccionarios). Para cambiar la ruta de los datos, doble clic con el mouse para abrir las carpetas hasta llegar al directorio de su preferencia. Doble clic sobre el directorio para obtener la lista de archivos que tiene dentro.
Introduciendo datos
Existen varias formas de navegar a través de las celdas a la hora de introducir datos en la cuadricula del formulario principal. Puede, como es de esperar, hacer clic sobre la celda donde desea introducir datos e introducirlos. Si presiona "Enter" después de introducir el dato, OpenStat automáticamente dirige al usuario hacia la siguiente celda a la derecha o hacia la primer celda de la próxima fila si esta en la ultima variable. También puede presionar la tecla "flecha abajo" para ir a la celda que se encuentra debajo de la actual. Si es la ultima fila en la cuadricula, una nueva fila automáticamente se insertara. Puedes usar las flechas para navegar hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo. También puede utilizar la tecla "Pagina Arriba" para subir una pantalla a la vez, la tecla "Inicio" lleva al usuario al principio de la fila, etc. Recomendamos probar todas las teclas para aprender su comportamiento. También puedes utilizar el menú Edición del Formulario Principal y luego usar la opción Eliminar columna o Eliminar fila, antes asegúrese que el cursor se encuentra en la columna o fila que desea eliminar. Un problema común para usuarios nuevos es presionar la tecla "Enter" cuando se encuentran en la última columna de las variables lo cual agrega una fila o variable no deseada en el archivo de datos. Utilice el menú Edición y elimine la fila o variable. En caso de introducir un valor incorrecto en una celda, es posible cambiarlo en el cuadro de texto "Editar Celda" que se encuentra debajo del menú. En este cuadro de texto puede utilizar la tecla Suprimir, tecla de retroceso, introducir caracteres, etc. para realizar las correcciones. Cuando presione Enter, el nuevo valor será colocado en la celda correspondiente. Note que cuando se editan datos y pasan a la siguiente celda, el valor anterior es automáticamente formateado según la definición de la variable. Si intenta introducir un carácter alfabético en una variable entera o de coma flotante, recibirá un mensaje de error al moverse de esa celda. Para corregir el error, clic sobre la celda que es incorrecta y realice los cambios necesarios en el cuadro de texto "Editar Celda".
Guardar un Archivo
Luego de haber introducido cierto numero de datos en la cuadricula, es buena idea guardar el trabajo (¡nadie esta a salvo de los cortes de energía!). Haga clic sobre el menu Archivo. Notara que existen varias maneras de guardar los datos. Un cuadro de dialogo aparecerá similar al siguiente:
Cuadro de Dialogo para Guardar Archivos
Simplemente introduzca el nombre del archivo que desea crear y haga clic en el botón Guardar. Luego puede continuar con la edición de los datos para guardarlos después. Antes de salir del programa, asegúrese de guardar sus datos si ha hecho modificaciones. Si trata de salir de OpenStat cuando existe un archivo en la cuadricula, se le preguntara si desea guardar los datos antes de salir. Puede evitar esto cerrando el archivo antes de salir del programa.
Si solo necesita guardar el nombre corto de cada variable, quizá prefiera exportar el archivo en un formato compatible con otros programas. La opción Exportar Archivo Delimitado por Tabulaciones del menú Archivo guarda los datos en un archivo de texto en el cual el valor de cada celda esta separado por una tabulación. OpenStat crea un archivo con la extensión .TAB. La lista de variables de la primera fila de la cuadricula se guardan primero, luego la primer fila de datos, etc. hasta que todas las filas de la cuadricula han sido guardadas. Si existen valores en blanco en alguna celda, el valor predeterminado para valores faltantes será escrito en esa celda. Alternativamente, puede exportar los datos utilizando la coma o el espacio como delimitador de los valores de las celdas. Si utilizas el formato europeo para números decimales, NO UTILICE archivos delimitados por coma debido a que las comas aparecerán en los números decimales así como en la separación de los valores.
